Registerbeskrivning för vårdanmälningsregistret inom
socialvården
20.1.2010
Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen (523/1999)
1. REGISTERANSVARIG
Namn: Institutet för hälsa och välfärd (THL)
Postadress: PB 30
Postnummer: 00271 Helsingfors
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Telefon: 020 6106000
2. ANSVARIG PERSON VID REGISTRET
Namn: Päivi Tossavainen
Tjänsteställning: Utvecklingschef
Telefon: 020 610 7670
3. ANDRA PERSONER SOM HANDLÄGGER REGISTERÄRENDEN
Namn: Raija Kuronen, tfn 020 610 7477, eller Kirsi Seppälä, tfn
020 610 7380
4. REGISTRETS NAMN
Vårdanmälningsregister inom socialvården
5. GRUND FÖR UPPRÄTTHÅLLANDE AV REGISTRET
Lagstadgad. Lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008)
2 §
.
6. REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL
Producerar för nationell och regional uppföljning och forskning
data om socialvårdens institutionsvård, boendeservice med eller
utan heldygnsomsorg, hemvård och institutioners verksamhet och
klienter.
7. REGISTRETS DATAINNEHÅLL
Socialvårdens vårdanmälningsregister innehåller data från och
med 1995. Registrets datainnehåll har ändrats lite under årens
lopp, men det viktigaste innehållet är nästan oförändrat och
beskriver serviceproducenter, klienter, intagning till vård och
utskrivning samt den vård och service som klienten fått.
Instruktioner för hur vårdanmälningsdatan ska skickas hittas i
Hilmo, Vårdanmälan för socialvården samt hälso- och sjukvården -
Definitioner och anvisningar, THL Anvisningar och
klassifikationer.
Data innehållet i blanketten för grundläggande
socialvårdsuppgifter
(gäller avslutande av vård samt årlig klientinventering)
Serviceproducent
1. kod
2. precisering av koden
Data som beskriver patienten/klienten
3. personbeteckning (i registret ersätts personbeteckningen med
en krypterad beteckning och personbeteckningen stryks ur
registret).
4. hemkommun
5. postnummer
6. servicebransch
7. stadigvarande boendeform
Inledningen av vården beskrivs med följande data
8. inskrivningsdag
9. varifrån kom
10. kod för avfärdsstället (om togs in för vård från en annan
institution)
11. precisering av kod för avfärdsställe
12. orsak till sökande av vård
13. vårdbehovet vid ankomst
14. kostnadsvikt från RAI-systemet (om känd)
Vårddata och orsaker till klientrelationen beskrivs med
följande data
15. huvuddiagnos
16. bidiagnos
17. vårdbehov vid utskrivning/inventering
18. beslut om långvård (ja/nej)
Utskrivningen beskrivs med följande data
19. utskrivningsdag
20. fortsatt vård
21. kod för inrättning för fortsatt vård
22. precisering av koden för inrättning för fortsatt vård
Andra data
23. beställare av tjänst som köps och dennes
inrättningskod
24. vid klientinventeringen anges ändamålsenlig vårdplats för
klienten
Vid klientinventeringen inom hemvården samlas vid sidan av
ovannämnda data också in följande
Vårddata och orsaker till klientrelationen beskrivs med
följande data
1. vårdbehovet vid inventeringstidpunkten
2. ändamålsenlig vårdplats
3. service- och vårdplan finns (ja/nej)
Tilläggsuppgifter om hemvården
4. försvårar boende
Service under november
5. hemservicebesök
6. hemsjukvårdsbesök
7. gemensamma besök (inte åtskiljbara)
8. dagsjukvårdsbesök eller äldres dagvårdsbesök på
ålderdomshem/servicecentral
9. servicedagar totalt
10. arbetstimmar totalt
11. stödtjänster (ja/nej) samt typ av stödtjänster
12. stöd för närståendevård (ja/nej)
13. annat stöd (gratis för kommunen) (ja/nej)
8. DATAKÄLLOR SOM REGISTRET ANVÄNDER SAMT SAMMANSTÄLLANDE AV
REGISTRET
I publikationen Vårdanmälan för socialvården samt hälso- och
sjukvården ges anvisningar för
- vilka serviceproducenter som är skyldiga att lämna in data till
registret och på vilka grunder,
- datainnehållet,
- hur datan skickas till registret,
- hur sekretessen garanteras.
Varje år sammanställs vårdanmälningarna till ett nationellt
vårdanmälningsregister. Datan skickas i huvudsak på disketter eller
cd-skivor till upprätthållaren av registret. En del av
anmälningarna lämnas in på blanketter.
9. REGELRÄTT UTLÄMNING AV REGISTERDATAN
Registerdata överlämnas inte i identifierbar form.
10. SAMKÖRNING AV REGISTRET MED ANDRA PERSONREGISTER
Datan i vårdanmälningsregistret inom socialvården används för
statistikändamål tillsammans med data från vårdanmälningsregistret
för hälso- och sjukvård och klientinventeringen inom hemvården för
att beskriva indelade efter region konsumtionen av service,
kostnaderna och vilka befolkningsgrupper som fått servicen.
11. OFFENTLIGHET OCH SEKRETESSBESTÄMMELSER I FRÅGA OM
REGISTERDATAN
Enligt lagen om statistikväsendet vid Stakes (409/2001) ska
registrets persondata hemlighållas. Statistik och sådant
datamaterial som bygger på vårdanmälningsregistrets data får
överlämnas till utomstående efter det att sekretessbelagda data
strukits och det är omöjligt att identifiera enskilda personer.
12. ANTAL PERSONER I PERSONREGISTRET
Varje år får vårdanmälningsregistret inom socialvården totalt
över 200 000 anmälningar från ungefär 1 300 serviceproducenter,
cirka 66 000 anmälningar från klientinventeringen och cirka 140 000
anmälningar om avslutande av vård. År 2007 omfattades nästan 110
000 personer av servicen. Data från klientinventeringen inom
hemvården, som genomförs i november varje år, rör cirka 80 000
personer och cirka 700 serviceproducenter.
13. VERKSTÄLLANDE AV DEN REGISTRERADES RÄTT TILL INSYN
De registrerade personerna eller deras företrädare har inte rätt
till insyn i vårdanmälningsregistret, eftersom datan används
uteslutande för forsknings- och statistikföringsändamål.
14. KORRIGERING AV FEL
Strävan är att korrigera eventuella fel i
vårdanmälningsregistret i samband med de normala insamlings- och
upprätthållningsrutinerna genast när felet uppdagas. Felaktiga
eller bristfälliga meddelanden returneras vanligen till avsändaren
för korrigering.
Till överst på sidan |