Registerbeskrivning för klientinventeringen inom hemvården för socialvården och hälso-och sjukvården den 30 november

20.1.2010
Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen (523/99).

1. REGISTERANSVARIG
Namn: Institutet för hälsa och välfärd (THL)
Postadress: PB 30
Postnummer: 00271 Helsingfors
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors Telefon:
020 610 6000

2. ANSVARIG PERSON VID REGISTRET
Namn: Päivi Tossavainen
Tjänsteställning: utvecklingschef
Telefon: 020 610 76 70

3. ANDRA PERSONER SOM HANDLÄGGER REGISTERÄRENDEN
Namn och tfn: Raija Kuronen, tfn 020 610 74 77 och Kirsi Seppälä, tfn 020 610 73 80

4. REGISTRETS NAMN
KLIENTINVENTERING INOM HEMVÅRDEN FÖR SOCIALVÅRDEN OCH HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN 30.11

5. GRUND FÖR REGISTERFÖRINGEN
Lagstadgad.
- Lagen om riksomfattande personregister för hälsovården (556/89), 3 §
- Förordningen om riksomfattande personregister för hälsovården (774/89), 1 och 2 §, i sin ändrade form i förordningen 30.12.1993/1671.
- Lagen om Institutet för hälsa och välfärd (668/2008) 2 §
- Lagen om specialiserad sjukvård (1062/89), 5 § 3 mom., folkhälsolagen (66/72), 4 §, mentalvårdslagen (1116/90).
- Lagen om statistikväsendet vid forsknings- och utvecklingscentralen för social- och hälsovården (409/2001)

6. REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL
Att samla in uppgifter om hemvården, de som tillhandahåller service och klienterna för statistikföring, forskning och planering.

7. REGISTRETS DATAINNEHÅLL
I klientinventeringsregistret inom hemvården har det förts in uppgifter vartannat år allt sedan 1995. Sedan 2007 insamlas klientinventeringsuppgifter inom hemvården varje år. Registrets datainnehåll har ändrats lite under årens lopp, men det viktigaste innehållet är nästan oförändrat och beskriver serviceproducenter, klienter, intagning till vård och samt den vård och service som klienten fått.

Instruktioner för hur vårdanmälningsuppgifter ska skickas hittas i Hilmo, Vårdanmälan för socialvården samt hälso- och sjukvården - Definitioner och anvisningar, THL, Anvisningar och klassifikationer.

Datainnehållet i blanketten för grundläggande socialvårdsuppgifter (gäller klientinventeringen inom hemvården 30.11)

Serviceproducent
1. kod
2. precisering av koden

Uppgifter som beskriver patienten/klienten
3. personbeteckning (i registret ersätts personbeteckningen med en krypterad beteckning och personbeteckningen stryks ur registret).
4. hemkommun
5. postnummer
6. stadigvarande boendeform

Inledningen av vården beskrivs med följande uppgifter
7. datum för inledning av vården
8. tidigare vårdplats (varifrån kom klienten)
9. kod för avfärdsstället
10. precisering av kod för avfärdsstället
11. orsak till inledning av vård (orsak till sökande av vård)

Vårduppgifter och orsaker till klientrelationen beskrivs med följande uppgifter
12. huvuddiagnos
13. bidiagnos
14. vårdbehov vid inventeringstidpunkten
15. ändamålsenlig vårdplats
16. service- och vårdplan finns (ja/nej)

Tilläggsuppgifter om hemvården
17. faktorer som försvårar boende

Service som fåtts under den senaste månaden
18.hemservicebesök 19. hemsjukvårdsbesök
20. gemensamma besök (inte åtskiljbara)
21. dagsjukvårdsbesök eller äldres dagvårdsbesök på ålderdomshem/servicecentral
22. servicedagar totalt
23. arbetstimmar totalt
24. stödtjänster (ja/nej) samt typ av stödtjänster
25. stöd för närståendevård (ja/nej)
26. annat stöd (gratis för kommunen) (ja/nej)

Andra uppgifter
27. beställare av tjänst som köps och dennes inrättningskod

8. REGELMÄSSIGA UPPGIFTSKÄLLOR OCH SAMMANSTÄLLANDE AV REGISTRET
I Hilmoanvisningarna har anvisningar getts om
vilka serviceproducenter som är skyldiga att lämna in uppgifter till registret och på vilka grunder, datainnehållet, hur uppgifter ska skickas till registret och hur sekretessen garanteras.

Varje år sammanställs vårdanmälningarna till ett nationellt vårdanmälningsregister. Data skickas i huvudsak per diskett eller magnetband till registerföraren. En del av anmälningarna lämnas in på blanketter.

9. REGELRÄTT UTLÄMNING AV REGISTERUPPGIFTER
Vid utlämning av registeruppgifter iakttas bestämmelserna i 4 § i lagen om riksomfattande personregister för hälsovården (556/89), med andra ord får sekretessbelagda uppgifter lämnas ut endast med tillstånd för specifik vetenskaplig forskning.

10. SAMKÖRNING AV REGISTRET MED ANDRA PERSONREGISTER
Uppgifterna i klientinventeringsregistret inom hemvården används för statistikändamål tillsammans med uppgifter från vårdanmälningsregistret för hälso- och sjukvård och klientinventeringen inom hemvården för att regionvis redogöra för utnyttjandet av service, kostnaderna och vilka befolkningsgrupper som fått servicen.

11. OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS I FRÅGA OM REGISTERUPPGIFTERNA
Personuppgifterna i registret är sekretessbelagda med stöd av 4 § i lagen om riksomfattande personregister för hälsovården (556/89).

Institutet för hälsa och välfärd beviljar dock tillstånd för utlämning av personuppgifter från vårdanmälningsregistret för vetenskaplig forskning enligt 4 § i lagen om riksomfattande personregister för hälsovården (556/89). Utlämningen av uppgifter ska uppfylla kraven i 19 § i personuppgiftslagen (471/87)

På motsvarande sätt kan Institutet för hälsa och välfärd bevilja tillstånd för utlämning av personuppgifter från vårdanmälningsregistret för vetenskaplig forskning enligt 5 § i lagen om statistikväsendet vid forsknings- och utvecklingscentralen för social- och hälsovården (409/2001). Utlämningen av uppgifter ska uppfylla kraven i 19 § i personuppgiftslagen (471/87)

Statistik och sådant datamaterial som bygger på vårdanmälningsregistrets data får överlämnas till utomstående efter det att sekretessbelagda data strukits och det är omöjligt att identifiera enskilda personer.

12. ANTAL PERSONER I PERSONREGISTRET
Under insamlingsåren lämnar cirka 730 serviceproducenter data om cirka 80 000 personer.

13. VERKSTÄLLANDE AV DEN REGISTRERADES RÄTT TILL INSYN
De registrerade personerna eller deras företrädare har inte rätt till insyn i vårdanmälningsregistret, eftersom uppgifterna används uteslutande för forsknings- och statistikföringsändamål.

14. KORRIGERING AV FEL
Strävan är att eventuella fel i vårdanmälningsregistret ska korrigeras i samband med de normala insamlings- och upprätthållningsrutinerna genast när felet uppdagas. Felaktiga eller bristfälliga meddelanden returneras vanligen till avsändaren för korrigering.

Till överst på sidan

Tillbaka till ingångssidan för klientinventeringen inom hemvården

Tillbaka till ingångssidan för registerbeskrivningar