Institutet för hälsa och välfärd fick en lag och en form

Förvaltningslagen om institutet för hälsa och välfärd antogs av riksdagen den 22 oktober. Den fortsatta beredningen skedde snabbare än normalt, så statsrådet godkände både lagen och dess förordning vid ett extra sammanträde den 31 oktober, och republikens president stadfäste lagen utan dröjsmål.

Nu finns det alltså en lag på att det nya institutet existerar från och med den 1 januari 2009, när Folkhälsoinstitutet och Stakes läggs ned. Förhoppningsvis kommer man att kunna slå vakt om och stärka deras starka nationella och internationella varumärken.

Social- och hälsovårdsministeriet har ledigförklarat tjänsten som generaldirektör för det nya institutet. Den nya generaldirektören förväntas bland annat ha doktorerat. Ansökningstiden för den tidsbegränsade tjänsten (högst sju år) löper ut den 17 november.

Det nya institutets organisation tar form

Under hela oktober har smågrupper, som består av experter från de båda nuvarande instituten, arbetat hårt för att skapa understrukturer för de redan fastställda verksamhetsområdena. Arbetet med att försöka förena de båda institutens uppgifter har varit en stor utmaning och utförts enligt ett strikt tidsschema. Det har uttryckligen varit fråga om att förlägga uppgifter och inte personer. Inom de flesta verksamhetsområden har arbetet skett utan några större konflikter.

Den strukturgrupp som är underställd ledningsgruppen har ännu inte slutligt bestämt vilka begrepp som ska användas om organisationens olika nivåer. Institutets största ämnesinriktade enheter har kallats för verksamhetsområden ("division" på engelska). De största verksamhetsområdena kommer att delas in i avdelningar ("department" på engelska). Avdelningarna kommer i sin tur att delas in i enheter eller grupper. Själv understöder jag det senare, eftersom det ger en antydan om hur många personer det är fråga om, medan enhet är intetsägande.

I skrivande stund har institutet åtta verksamhetsområden, medan antalet avdelningar blir 11 till 15 beroende på den slutliga formen och antalet grupper blir 63.

Generaldirektören tillsätts i november

Organisationen finslipas ännu i november. Samtidigt utformas den nya kontoplanen, vilket också är ett alldeles otroligt stort arbete. Sammanslagningens högsta beslutande organ styrgruppen ska fastställa den nya organisationsstrukturen ända ner till gruppnivå den 28 november. Ungefär samtidigt tillsätts den nya generaldirektören, varefter fyra nya överdirektörer tillsätts.

De anställda anmäler sig till institutets verksamhetsenheter först i början av nästa år. De överförs alltså inte direkt till sina tidigare uppgifter, eftersom de synergifördelar och andra fördelar som eftersträvas i så fall antagligen inte skulle nås. Ingen kommer att sägas upp och alla kommer att ha samma lön (i euro) som nu.

Under de närmaste veckorna kommer Folkhälsoinstitutet och Stakes att fira lillajul för sista gången. Vid sidan av allt det roliga önskar vi säkert av jultomten ett ännu bättre, kompetentare och högre ansett institut än de tidigare!

Mauno Konttinen
generaldirektör