Registerbeskrivning

10 § i personuppgiftslagen (523/1999)

1. Registeransvarig

Stakes

Informationstjänst
PB 220 / Fågelviksgränden 4
00531 Helsingfors
tfn 09-3967 2387

2. Ansvarig för registerärenden och/eller kontaktperson

Informatiker Minna Liikala

PB 220 / Fågelviksgränden 4
00531 Helsingfors
tfn 09-3967 2394

3. Registrets namn

PrettyLib-låntagarregister

4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter (registrets användningsändamål)

Registrets användningsändamål är skötsel av Stakes Informationstjänsts kundrelationer.

5. Registrets innehåll

Låntagarens namn- och adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress och födelsedatum. Dessutom placerar Informationstjänst låntagaren i en statistikföringsgrupp (t.ex. läroinrättning).

6. Uppgiftskällor som i regel används för registret*

Uppgifterna samlas in genom ett registreringsformulär som undertecknas av låntagaren.

7. Regelenlig utlämning av uppgifter och dataöverföringar till länder utanför EU eller EES

Låntagaren får endast granska sina egna låneuppgifter. Personens identitet kontrolleras vid utlämnandet av uppgifterna.

8. Principerna för skyddet av registret

A. Manuellt material

Registreringsformulär som undertecknats av låntagarna förvaras i ett låst skåp.

B. Uppgifter som sparats i informationssystem

Registeruppgifterna har skyddats genom lösenord. Endast särskilt utsedda medarbetare vid Stakes har tillgång till uppgifterna.

* I 10 § i personuppgiftslagen krävs inte att uppgiften anges, men med tanke på de registrerades rätt att få information är det ändamålsenligt att ange den. Uppgiften beskriver också registrets innehåll.