Toimeentulotukirekisterin rekisteriseloste

1.1.2007

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ

2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Nimi: Hannele Tanhua
Virka-asema: Erikoissuunnittelija
Osoite: THL / Tieto-osasto, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelin: 020 610 7369
Fax: 020 610 7497
S-posti: hannele.tanhua[at]thl.fi

3. REKISTERIN NIMI

4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Lakisääteinen. Laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008) 2 §.

5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

6. REKISTERÖITYJEN RYHMÄ

Toimeentulotukirekisteriin kerätään tiedot niistä sosiaalitoimen asiakkaista, jotka ovat tulojen tai sosiaaliturvaetuuden puuttumisen tai riittämättömyyden vuoksi joutuneet turvautumaan toimeentulotukeen. Rekisteriin kerätään tiedot sekä varsinaisen että ehkäisevän toimeentulotuen saajista ja kuntouttavan työtoiminnan tukea saaneista. Pakolaisille, paluumuuttajille ja turvapaikanhakijoille myönnetyt valtion korvaamat avustukset on rajattu rekisterin ulkopuolelle.

Toimeentulotukirekisteriin on alettu kerätä tietoja vuodesta 1985 lähtien. Muutoksia tiedon keruuseen on tehty vuosina 2001 ja 2006.

7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ (vuodesta 2006 alkaen)

1. Toimeentulotukilomakkeen palauttava kunta (nimi, kuntakoodi, maakunta, maakuntakoodi)
2. Viitehenkilön henkilötunnus
3. Puolison henkilötunnus
4. Sukunimen neljä ensimmäistä kirjainta
5. Sosioekonominen asema
6. Perheen suuruus (mies, nainen, alle 18-vuotiaat lapset)
7. Varsinaisen toimeentulotuen kuukaudet (kesto)
8. Varsinaisen toimeentulon menot (brutto)
9. Perustoimeentulon kuukaudet (kesto)
10. Perustoimeentulon menot (brutto)
11. Täydentävän toimeentulotuen kuukaudet (kesto)
12. Täydentävän toimeentulon menot (brutto)
13. Ehkäisevän toimeentulotuen kuukaudet (kesto)
14. Ehkäisevän toimeentulotuen menot (brutto)
15. Kuntouttavan työtoiminnan kuukaudet (kesto)
16. Kuntouttavan työtoiminnan toimintaraha (brutto)
17. Kuntouttavan työtoiminnan matkakorvaus (brutto)
18. Kuntouttavaan työtoimintaan osallistunut (viitehenkilö, puoliso, lapsi)
19. Kalenterikuukausi (tammikuu, helmikuu jne.), jonka aikana toimeentulotukea maksettu
20. Toimeentulotukea marraskuussa saanut kotitalous (vain atk-kunnat)
21. Marraskuun asiakkaiden kaikki toimeentulon lähteet (vain atk-kunnat)
22. Marraskuun asiakkaiden (viitehenkilö, puoliso) toiminta (vain atk-kunnat)

8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

9. REKISTERITIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS

10. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS JA VIRHEELLISEN TIEDON KORJAUSOIKEUS

11. INFORMOINTI TIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

12. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Toimeentulotukirekisterin tietosuoja ja -turva on järjestetty Stakesin Tietoturvaohjeen (päivitetty 1.12.2004) mukaisesti. Stakes ja Kansaterveyslaitos yhdistyivät vuoden 2009 alussa Terveyden ja hyvinvoinnin laitokseksi. Uuden laitoksen tietosuoja ja -turvaohje on valmisteilla ja otetaan käyttöön sen valmistuttua.

Toimeentulotukirekisterin manuaali- ja ATK-aineistot (levykkeet ja nauhat) sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyillä rekisterin työntekijöillä. ATK-aineistot on viety relaatiotietokantaan, jonka tietojen käyttöä pystytään valvomaan ohjelmallisesti. Aineistojen käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Paluu sivulle:

Toimeentulotuki

Sosiaalipalvelut

Rekisteriselosteiden luettelo