Steriloimisrekisterin rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Terveyden ja
hyvinvoinnin laitos (THL)
Postiosoite: PL 30, 00271 Helsinki
Käyntiosoite: Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki
Puhelin: 029 524 6000
Fax: 020 610 6101
2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Nimi: Anna
Heino
Virka-asema: Suunnittelija
Osoite: THL/Tieto PL 220, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 524 7177
S-posti: anna.heino[at]thl.fi
3. REKISTERIN
NIMI
Steriloimisrekisteri
4. REKISTERIN PITÄMISEN
PERUSTE
Lakisääteinen rekisteri.
- Laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä
(556/89) 2 §
- Asetus terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä
(774/89) 6 §
- Steriloimislaki (283/70) 8 §, steriloimisasetus (427/85) 7
§
- Laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008) 2 §
5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Tilastointi
ja tutkimuskäyttö
6. REKISTERÖITYJEN RYHMÄ
Toimenpiteitä
koskevien asetusten mukaan suorittajalääkärin on lähetettävä
THL:lle ilmoitus suoritetusta toimenpiteestä kuukauden kuluessa
toimenpiteen suorittamisesta. Sterilointitilastoja on julkaistu
vuodesta 1935, jolloin ensimmäinen sterilointilaki tuli voimaan.
Yksilötasoisia tietoja on atk-rekisterissä 1980-luvun alusta
lähtien. Lomakkeet ovat THL:n arkistossa.
7. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIETOTYYPIT
1.
Henkilötunnus
2. Siviilisääty (naimaton, avioliitossa, avoliitossa, asumuserossa,
leski, eronnut, rekisteröity parisuhde, ei tietoa)
3. Kotikunta (numero ja/tai nimi)
4. Ammatti/työ (avoin kenttä, ei ammattia, eläkeläinen, työtön, ei
tietoa)
5. Asuu parisuhteessa
6. Aikaisempien raskauksien lukumäärä
7. Viimeisin aiemmista raskauksista päättynyt, milloin ja mihin
päättynyt
21. Ennen steriloimistoimenpidettä käytetty ehkäisymenetelmä
22. Aiempi steriloiminen
23. Steriloimista koskevan päätöksen tekijä
24. Steriloimisen peruste
25. Diagnoosit
26. Steriloimisen toimenpidepäivä
27. Steriloiminen tehtiin (pelkästään steriloiminen, raskauden
keskeyttämisen yhteydessä, synnytyksen yhteydessä)
28. Steriloimisen toimenpidesairaala tai -yksikkö
29. Steriloimistoimenpide (polikliininen, päiväkirurginen, vaatinut
vuodeosastohoitoa)
30. Steriloiminen: tehdyt toimenpiteet
31. Komplikaatiot
8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET
TIETOLÄHTEET
Lakisääteinen, sosiaali- ja
terveysministeriön vahvistaman kaavan mukainen ilmoitus, jonka
suorittajalääkäri lähettää.
9. REKISTERITIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN
LUOVUTUS
Ei säännönmukaista luovuttamista. THL voi
myöntää tutkijoille luvan rekisterin tietojen käyttöön laissa
määritellyssä tieteellisessä tutkimuksessa kuultuaan sitä ennen
tietosuojavaltuutettua.
10. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS JA VIRHEELLISEN TIEDON
KORJAUSOIKEUS
Koska kyseessä on lakisääteinen
tilasto- ja tutkimustarkoituksiin käytetty rekisteri, jonka
tietojen käyttö rekisteröityä koskevassa päätöksen teossa on lailla
kielletty, rekisteröidyllä ei ole tarkastusoikeutta tietoihinsa
eikä oikeutta pyytää tietojensa korjaamista.
11. INFORMOINTI TIETOJEN
KÄSITTELYSTÄ
Kyseessä on lakisääteinen rekisteri,
jonka käsittelystä ei tarvitse informoida rekisteröityä.
12. REKISTERIN SUOJAUKSEN
PERIAATTEET
Rekisterin tiedot ovat salassa
pidettäviä, arkaluontoisia tietoja. Steriloimisrekisterin
tietosuoja ja -turva on järjestetty Stakesin Tietoturvaohjeen
(päivitetty 1.12.2004) mukaisesti. Stakes ja Kansaterveyslaitos
yhdistyivät vuoden 2009 alussa Terveyden ja hyvinvoinnin
laitokseksi. Uuden laitoksen tietosuoja ja -turvaohje on
valmisteilla ja otetaan käyttöön sen valmistuttua.
Rekisterin kokoamiseen, jossa käsitellään henkilötunnuksin
varustettua lomake- ja atk-aineistoa, osallistuvat Tieto-osastolla
vain nimetyt henkilöt. Lomakkeet säilytetään käsittelyn ajan
lukitussa kaapissa ja sen jälkeen arkistossa. Atk-tiedosto on
suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisterin tiedot ovat
relaatiotietokannassa, jossa tietojen käyttöä valvotaan
ohjelmallisesti. |