Kotihoidon asiakaslaskenta sosiaali- ja terveydenhuollossa 30.11. - rekisteriseloste

20.1.2010
(Henkilötietolain (523/1999) mukainen rekisteriseloste.)

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 00271 Helsinki
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Puhelin: 029 524 6000

2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Nimi: Päivi Tossavainen
Virka-asema: kehittämispäällikkö
Puhelin: 029 524 7670

3. MUUT REKISTERIN ASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Nimi ja puh.: Raija Kuronen, puh. 029 524 7477 ja Kirsi Seppälä, puh. 029 524 7380

4. REKISTERIN NIMI

KOTIHOIDON ASIAKASLASKENTA SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLOSSA 30.11.

5. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Lainsääteinen.
- Laki terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/1989) 3 §
- Asetus terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (774/1989) 1 ja 2 §, siten kuin ne ovat 30.12.1993/1671 muutetussa asetuksessa.
- Laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008) 2§
- Erikoissairaanhoitolain (1062/1989) 5 §:n 3 mo­mentti, kansanterveys­lain (66/1972) 4. §, mielenterveyslaki (1116/1990).
- Laki sosiaali- ja terveyslana tutkimus ja kehittämiskeskuksen tilastotoimesta (409/2001)

6. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Ke­rätä tietoa kotihoidosta, palvelun antajista ja asiakkaista tilastointia, tutki­musta ja suunnit­telua varten.

7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Kotihoidon asiakaslaskenta-rekisteriin on kerätty tietoja vuodesta 1995 alkaen joka toinen vuosi. Vuodesta 2007 lähtien kotihoidon asiakaslaskenta kerätään vuosittain. Rekisterin tietosisältöön on tänä aikana tehty pienehköjä muutoksia, mutta oleellisin tietosisältö on kuitenkin pysynyt lähes samana tietojen kuvatessa palvelujen tuotta­jaa, asiakasta ja asiakkaaksi (hoitoon) tuloa sekä asiakkaan saamaa hoitoa ja palveluja.

Kotihoidon asiakaslaskenta-tietojen lähettämisestä vuosittain on annettu ohje­kirja (HILMO; Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon hoitoil­moi­tus - määrittelyt ja ohjeistus, THL, Ohjeita ja luokituksia).

Hoitoilmoituksen perustietolomakkeen tietosisältö
(kos­kee kotihoidon laskentaa 30.11.)

Palvelun tuottaja
1. koodi
2. koodin tarkennin

Potilasta/asiakasta kuvaavat tiedot
3. henkilötunnus (rekisterissä henkilötunnus korvataan kryptatulla tunnuksella ja henkilötunnus poistetaan rekisteristä)
4. kotikunta
5. väestövastuualue
6. vakituinen asumismuoto

Hoitoon alkamista kuvataan seuraavilla tiedoilla
7. hoidon aloittamispäivä
8. aikaisempi hoitopaikka (mistä tuli)
9. lähtöpaikan koodi
10. lähtöpaikan koodin tarkennin
11. hoitoon aloittamisen (hoitoon tulon) syy

Hoitotietoja ja asiakkuuden perusteita kuva­taan seuraa­villa tiedoilla
12. päädiagnoosi
13. sivudiagnoosit
14. hoidon tarve laskentahetkellä
15. tarkoituksen mukainen hoitopaikka
16. palvelu ja hoitosuunnitelma tehty (kyllä/ei) Kotihoidon lisätiedot

Kotihoidon lisätiedot
17. asumista haittaavat tekijät

Viimeisen kuukauden aikana saadut palvelut
18.kotipalvelun käynnit
19. kotisairaanhoidon käynnit
20. yhteiskäynnit (ei eroteltavissa)
21. päiväsairaalakäynnit tai vanhusten päivähoitokäynnit vanhainkodissa/palvelukeskuksessa 22. palvelupäivät yhteensä
23. työtunnit yhteensä
24. tukipalvelut (kyllä/ei) sekä tukipalveluiden laji
25. omaishoidon tuki (kyllä/ei)
26. muu tuki (kunnalle maksuton) (kyllä/ei)

Muut tiedot
27. ostopalvelun tilaaja ja sen yhteisökoodi

8. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET JA REKISTERIN KOKOAMINEN

Ohjekirjassa HILMO on annettu ohjeet siitä,

• mitkä palvelujen tuottajat ovat velvollisia lähettämään tietoja rekisteriin ja mitkä ovat tietojen luovutuksen perusteet,
• mikä on tietosisältö,
• miten tiedot toimitetaan rekisteriin ja
• miten huolehditaan tietojen salassapidosta.

Hoitoilmoi­tukset kootaan vuosittain valtakun­nalliseksi kotihoidon asiakaslaskenta-­re­kisteriksi. Tiedot lähetetään rekisterin ylläpitäjälle pääo­sin levykkeillä tai magneettinauhoilla. Osa ilmoi­tuk­sista tulee lomakkeilla.

9. REKISTERITIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS

Rekisteritietoja luovutettaessa noudatetaan terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä annetun lain (556/1992) 4 §:n määräyksiä, ts. salassapidettäviä tietoja annetaan vain luvan perusteella määrättyä tieteellistä tutkimusta varten.

10. REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN

Kotihoidon asiakaslaskenta-rekisterin tietoja käytetään tilas­tollisesti yhdessä terveydenhuollon ja sosiaalihuollon hoitoilmoitusrekisterien kanssa kuvaamaan palvelujen käyttöä, kustannuksia ja palve­lujen kohdentu­mista eri väestöryhmiin alueittain.

11. REKISTERITIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS

Rekisterin henkilötiedot on säädetty salassa pidettäviksi lain terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/1989) 4 §:n perusteella.

THL voi kuitenkin myöntää luvan henkilötietojen luovuttamiseen hoitoilmoitusrekisteristä tieteellistä tutkimusta varten lain terveydenhuollon valtakunnallisista henkilörekistereistä (556/1989) 4 §:n perusteella. Tietojen luovutuksen tulee täyttää henkilörekisterilain (471/1987) 19 §:n vaatimukset.

Vastaavasti THL voi myöntää luvan henkilötietojen luovuttamiseen hoitoilmoitusrekisteristä tieteellistä tutkimusta varten lain sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskuksen tilastotoimesta (409/2001) 5§ perusteella. Tietojen luovutuksen tulee täyttää henkilörekisterilain (471/1987) 19 §:n vaatimukset.

Hoitoilmoitusrekisterin aineistosta tuotettuja tilastoja ja sellaisia tietoaineistoja, joista salassapidon alaiset tiedot on poistettu ja joista ei ole mahdollista identifioida yksityisiä henkilöitä voidaan antaa ulkopuoliselle.

12. HENKILÖREKISTERIIN TALLENNETTAVIEN HENKILÖIDEN MÄÄRÄ
Rekisteriin tulee keruuvuo­sina tietoja noin 101 000 henkilöstä noin 730 palveluntuottajalta.

13. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUDEN TOTEUTTAMINEN

Rekisteröidyillä henkilöillä tai heidän edustajillaan ei ole tarkastusoikeutta hoitoilmoitusrekisteriin, koska tietoja käyte­tään yksinomaan tutkimus- ja tilastotarkoituksiin.

14. VIRHEEN KORJAUS

Hoitoilmoitusrekisterissä ilmenevät virheet pyritään korjaamaan normaalin rekisterin kokoamis- ja ylläpitomenettelyn yhteydessä heti kun virhe havaitaan. Virheellisiksi tai puutteellisiksi todetut hoitoilmoitukset palautetaan yleensä a.o. tietojen lähet­täjälle korjat­taviksi.

15. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin tietosuoja ja -turva on järjestetty Stakesin Tietoturvaohjeen (päivitetty 1.12.2004) mukaisesti. Stakes ja Kansaterveyslaitos yhdistyivät vuoden 2009 alussa Terveyden ja hyvinvoinnin laitokseksi. Uuden laitoksen tietosuoja ja -turvaohje on valmisteilla ja otetaan käyttöön sen valmistuttua.

Paluu sivulle:

Kotihoidon asiakaslaskenta

Sosiaalihuollon laitos- ja asumispalvelut

Sosiaalipalvelut

Rekisteriselosteiden luettelo