Tietosuojakysymykset

Huumehoidon tietojärjestelmässä yksikköön kertyvä tieto vastaa hoitorekisterissä olevaa tietoa vastaavaa tietoa. Huumehoidon tietojärjestelmässä yksikköön kertyvää tietoa tulee käsitellä siis kuin mitä tahansa henkilörekisteriin kertyvää tietoa. Samat henkilörekisteriä koskevat tietosuojasäännökset koskevat niin paperilomakkeita kuin sähköisesti kerättäviä tietoja.

Huumehoidon tietojärjestelmässä kertyy yksikköön hoitorekisterissä olevaa tietoa vastaavaa tietoa, koska yksiköiden omaan käyttöön jäävät valkoiset lomakeosiot 1/2 ja 2/2 sekä yksikön omaan käyttöön kertyvä sähköinen tietokanta sisältävät asiakkaan tunnistamisen mahdollistavia henkilötietoja (nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, kotikunta). THL:lle lähetettävät tilastotiedot eivät kuitenkaan sisällä näitä henkilön tunnistamisen mahdollistavia tietoja. Asiakkaan tunnistamisen mahdollistavat tiedot eivät kopioidu lomakkeiden vihreisiin kopiokappaleisiin tai THL:lle lähettävään sähköisessä muodossa olevaan tietokantaan. Anonyyminä THL:ää varten kertyvät tilastotiedot lähetetään THL:ään kaksi kertaa vuodessa.

Sähköiselle lomakkeelle syötettävän tiedon luonteen vuoksi tiedot ovat erityisen suojan tarpeessa ja tietoturvallisuustoimenpiteistä huolehtiminen on erityisen tärkeää. Tietokanta tulee suojata asiattomalta tietojenkäsittelyltä käyttöjärjestelmän tasolla tarvittavilla tietoturvaasetuksilla, ts. määriteltävä luku- ja kirjoitusoikeudet sovellusta käyttäville henkilöille tietokantaan. Tietokanta itsessään on lisäksi suojattu salasanalla, joka on vain THL:n tiedossa. Lisätietoja tietosuoja- asioista löytyy mm. Tietosuojaviranomaisten www-sivuilta www.tietosuoja.fi.