Miten Stakesin ja Kansanterveyslaitoksen fuusio edistyy, Mauno Konttinen?

Kiitos kysymästä: yllättävän hyvin. Sosiaali- ja terveysministeriö asetti viime huhtikuussa fuusioprojektin organisaation, johon sisältyivät ohjausryhmä, johtoryhmä sekä viisi sisältötyöryhmää. Työt aloitettiin rivakasti ja tiukassa aikataulussa, joka on tähän asti pitänyt verrattain hyvin. Työn edetessä on tarpeen mukaan perustettu uusia työryhmiä; muun muassa kartoittamaan uuden laitoksen toimintoja ja toivottuja synergiahyötyjä.

Uuden laitoksen strategia valmistui hyvässä yhteishengessä, ja projektin ohjausryhmä hyväksyi sen 12.6.2008. Strategia pitää sisällään yhdeksän päälinjausta, joiden varaan uuden laitoksen toiminta rakentuu.

Uutta laitosta koskeva hallintolaki on juuri lähdössä eduskuntaan, missä se käsitellään budjettilakina. Lakiluonnoksessa on uuden laitoksen alustavana nimenä Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Nimi syntyi kompromissina molempien laitosten alkuperäisistä nimiehdotuksista.

Strategiatyöryhmän saatua strategian valmiiksi ryhmä jatkoi rakennetyöryhmänä, jonka tehtävänä on hahmotella uuden laitoksen pääpiirteittäinen organisaatio. Ensimmäinen hahmotelma viedään ohjausryhmään 8.9.2008.

Syntymässä matriisimalli

Näyttää siltä, että on syntymässä matriisimallinen organisaatio, joka tukeutuu strategialinjauksiin. Laitos jakautuu useisiin toimialoihin, joita johdetaan perinteiseen vertikaalisen hierarkian tapaan. Erityistä painoarvoa pyritään sälyttämään horisontaalisiin, kaikki toimialat lävistäviin rakenteisiin ja prosesseihin. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi tutkimus, kehittäminen, innovaatiot ja informaatio-ohjaus. Nämä poikittaiset rakenteet ovat juuri niitä kokonaisuuksia, joiden varaan nykylaitokset yhdistetään ja jotka tuovat suurimmat synergiahyödyt. On selvää, että näillä prosessinomaisilla vaakatoiminnoilla on oltava oma selkeä rakenteensa ja johtamisjärjestelmänsä.

Edellä hahmoteltuja organisaatiolaatikoita täytetään parhaillaan erilaisilla toiminnoilla, jotka on tuotettu sisältötyöryhmissä. Näiden työryhmien työskentelyyn on osallistunut kymmenittäin - ehkä sadoittain - molempien laitosten henkilöstöä. Henkilöstön sijoittamiseen voidaan ryhtyä vasta lopullisen organisaation hyväksymisen jälkeen. Ketään ei irtisanota, mutta joidenkin toimenkuvat saattavat muuttua.

Kaksi vahvaa kulttuuria yhtyy

Eräs fuusion suurimmista haasteita on kahden erilaisen ja vahvan kulttuurin kohtaaminen ja yhteen sulauttaminen. Tätä on valmisteltu lukuisilla henkilöstön tapaamisilla ja erilaisilla työpajoilla. Elokuussa henkilöstö sai vastata kulttuurianalyysi-kyselyyn, jonka tuloksia parhaillaan avataan. Työtä jatketaan syyskuussa 36 kulttuurityöpajalla.

Entäpä ilmapiiri? Molempien laitosten henkilöstöä on pyritty informoimaan fuusiosta niin avoimesti ja ajantasaisesti kuin suinkin. Henkilökuntien käyttöön on perustettu uusilaitos.fi -intranet-sivusto. Sinne on kertynyt tavattomasti aineistoa: kokouspöytäkirjoja, esityslistoja, väli- ja loppuraportteja. Sieltä löytynee käytännössä kaikki tieto koko prosessista. Onpa siellä tilaa myös mielipidekirjoituksille ja kommenteille.

Tuntuisi siltä, että fuusioon suhtaudutaan pääosin myönteisesti ja odotukset uudistuvasta työn sisällöstä ja organisoinnista ovat valoisia. Toki on niitä, jotka ovat huolissaan omasta asemastaan ja tulevasta toimenkuvastaan, mutta ilmapiiri kokonaisuudessaan tuoksuu raikkaalta.

Kyllä tästä hyvä tulee, veikkaa

Mauno Konttinen,
pääjohtaja

Kuva: Antero Aaltonen